又到了大學申請入學推薦甄試時節，許多高中生剛考完學測的熱身賽，就要進入申請推甄的考驗了。接連幾天一位是外甥、一位是朋友的小孩，都來詢問到寫自傳以及準備推甄書面資料的事，以下就提出一些意見，供莘莘學子參考。
首先思考的是，自傳是給誰看的？當然是評審委員喽！那他們會看什麼？會看多久？會看多仔細？自傳要寫多長？打字要用幾號字體？要幾頁？排版有技巧嗎？自傳要如何寫才吸引人？要寫哪些內容？文筆通順重要嗎？…真的是有諸多
疑問！
不管是推甄入學申請者，或是求職應徵者，恐怕都有上百人，有些熱門的科系、公司，都可能有上千人，在眾多申請者文件中，如何讓自己的文件能夠鶴立雞群浮出檯面，有如英文所謂outstanding，如果是優秀的、出色的、出眾的、能夠站出來的，那麼申請者的履歷、自傳等資料，自然就有機會被挑選出來。
做個算術題，如果有100個申請者，只能有20個獲得參加面試，那就是有80個要被淘汰出局，而只有20個幸運者有機會被選出到第二階段的面試，真的是「幸運」嗎？不，絕對不是偶然！
另外，再來一題算術，如果一位委員花3分鐘看申請資料，那麼100位申請者，要看多久？300分鐘相當於5小時！審閱資料是件辛苦的工作。但是，真的會看3分鐘嗎？還是5分鐘、10分鐘？或者是1分鐘、30秒、或10秒？不必猜了，答案是都有可能，問題在能否讓評審委員持續看下去個人的備審資料，通常翻開資料就已經決定了所要看的這份資料的時間了！
了解這兩題「算術」的殘酷事實，再來說自傳要寫多長，個人建議以A4大小一頁為原則，在此不談字數、段落數，以盡量不去影響大家自我風格、特質之呈現，事實上，長短不拘，關鍵在是否能讓評審委員持續看下去！
現在幾乎都是以電腦打字列印呈現自傳，字型、字體大小選擇都有技巧，最重要的原則是排版的版面是否清爽，可否一眼看出自傳的內涵與重點？真的，評審委員都練就著速讀的超能力，都要在繁忙公務中，在短時間內挑選出比例極少的outstanding申請者，果真能夠看出每份自傳的優劣。
字型建議以新細明體或標楷體，切莫使用藝術字型，因為藝術字型只會影響閱讀速度，而降低往下閱讀的興趣，當然這也牽涉到字距、行距、段落距、段落之左右對齊等排版技巧。
就字體大小來說，以12、13、14號均適宜，字體太小對有老花眼的委員看起來太吃力，太大又佔版面。行距採單行距即可，不必空太多行間距，會佔版面。段落間可分行隔開，段落會較醒目而有所區別。
談過字型、字體大小、行距、段落間距等，也要談一下整體版面，格式之一致性最重要，由於評審委員多以速讀方式在瀏覽，建議每一個段落不宜太長，以3-5行為一段落為原則。也可多利用粗體、加底線方式，浮現重要的字句，建議少用斜體，斜體文字也會降低閱讀速度。
再來就文筆通順、標點符號之運用等，與一般作文原則相彷，唯要建立的理念，評審委員不會像改作文一樣字字珠璣，委員是想要了解申請者這個人，不是在考作文！不過，筆順、無打字錯誤、正確適當標點等，當然是書面資料品質保證的重點之一。
自傳要寫什麼內容？要分幾段？怎樣才能吸引人？請
從對方(評審委員)的角度來思考，委員想要知道什麼？為什麼要知道這些或那些？為什麼能吸引委員持續看下去？如果能讓委員比其他人的自傳多看10秒、30秒、或1分鐘，就多了一分機會！
建議可以以「置入性行銷」的理念來思考自傳的書寫，譬如說：當了什麼球隊隊長，隱含了可能有領導者的特質與潛力，連續當了3年，有持續性對事情的執著，帶領球隊獲勝、得獎、隊員融洽、彌平紛爭，描述不同的事情，會有不同的意象呈現，這就是「置入性行銷」的撰寫理念。
那自傳要「行銷」什麼？行銷自己的優良特質、好的一面，諸如工作態度的主動、積極、負責等正面向的
「置入性行銷」，又談到「正面向」，就要避免「負面向」的陳述，原則：絕不做負面陳述。
典型的負面陳述是，沒有信心、太過自信(臭屁)，所以說要不卑不亢，例如：說在學校不很認真、學的不專精，想要再深入鑽研進修，這就是負面陳述。另外，抱怨、挑剔也是常有不自覺的說法，尤其應該避免。
自傳的內容，每個人都寫過，各有不同的表達、表現方式，原則是：熱情的、可感動人的、可引起共鳴的，最重要的能很快讓閱讀者獲得你想要「行銷」的內涵，且給閱讀者留下深刻的正面印象。
寫自傳或準備相關備審資料，做申請入學或求職，目的是什麼？當然就是要錄取！那麼就要問自己，為什麼要錄取「我」？我「好」在哪裡？怎樣的內容能夠讓人看出我有潛力、突出、優秀，「我」就是那個應該被錄取的人選。
評審委員要的是具有良好的工作態度與正面的人格特質，如前述可以透過小故事，藉由事件的敘述來「置入性行銷」個人的特質。再思考一個問題，多數人在自傳會描寫個人家庭狀況，委員們真的那麼想知道嗎？又知道申請者的家庭狀況，代表什麼意義呢？或許可由「家」談到家庭教育、親情、融洽、成長環境、待人接物、應對進退等，無一不可，最大原則是「正面」表述，表達「正念」、「善念」，譬如談師生關係，表達了尊師重道，參與社團活動，表達了工作熱情、領導能力、協調能力、處理事情的能力等等，這都是很好的「置入性行銷」。
由「自傳」或備審資料，評審委員會看出什麼端倪？其實相當多面向的，諸如語言(文字)溝通、表達能力、創意、組織能力及邏輯性，一篇能讓人持續看下去就是好的自傳，也就能確實展現出個人想要行銷、推銷自己的內涵，如何寫自傳，就看個人的創意了！
2010/02/06
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